Польща вже кілька років залишається однією з найпривабливіших країн Європи для українських транспортних компаній. Проте, щоб легально здійснювати вантажні або пасажирські перевезення в межах ЄС, підприємцю потрібно отримати транспортну ліцензію.
Покрокова інструкція від експертів SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/ua) допоможе вам пройти всі етапи швидко й законно.
Що таке транспортна ліцензія та чому вона важлива для перевізників у Польщі?
Транспортна ліцензія (licencja transportowa) — це офіційний дозвіл, який надає право здійснювати вантажні або пасажирські перевезення на території Польщі та в межах Європейського Союзу. Без цього документа перевізник ризикує отримати значний штраф або заборону на роботу. Для українських підприємців, які відкривають логістичний чи транспортний бізнес у Польщі, наявність ліцензії також є обов’язковою.
Ліцензія підтверджує, що компанія відповідає трьом головним вимогам:
- фінансова спроможність, тобто підприємець має достатньо коштів для утримання транспорту та виконання зобов’язань перед клієнтами;
- професійна компетенція. Це означає, що керівник транспортної компанії володіє знаннями та досвідом, підтвердженими спеціальним сертифікатом;
- бездоганна репутація. Власник або керівник компанії не має судимостей за правопорушення, пов’язані з транспортом, безпекою дорожнього руху чи фінансами.
У Польщі існують два основних типи ліцензій: на внутрішні перевезення (krajowa) та на міжнародні (międzynarodowa). Обидві видаються Головною інспекцією дорожнього транспорту (GITD). Міжнародна ліцензія відкриває ширші можливості, бо з нею можна виконувати рейси до будь-якої країни ЄС.
Для українських перевізників це величезна перевага: ліцензія, отримана в Польщі, діє на території всієї Європи. Вона дозволяє легально перевозити вантажі або пасажирів, укладати контракти з європейськими партнерами, реєструвати автопарк і працювати на рівні з польськими компаніями. Щоб отримати цей документ, дійте по такому плану.
Крок 1. Підготовка документів для отримання транспортної ліцензії в Польщі
Для отримання ліцензії перевізнику потрібно надати:
- виписку з Національного судового реєстру (KRS) або реєстру CEIDG (для JDG), що підтверджує офіційне ведення бізнесу в Польщі;
- довідку про бездоганну репутацію власника або керівника транспортної діяльності;
- підтвердження професійної компетенції (сертифікат CPC);
- доказ фінансової спроможності (наприклад, довідку з банку або страховий сертифікат, що підтверджує наявність необхідних коштів);
- документи на транспорт (реєстраційні свідоцтва або договори оренди);
- документи про місце діяльності — договір оренди офісу чи складу, де зберігаються дані перевезень.
Команда SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/ua/transport-license) надає консультації щодо підготовки пакета документів, адаптованого під вимоги GITD (Головної інспекції дорожнього транспорту).
Крок 2. Процес подачі заявки та отримання транспортної ліцензії
Після збору всіх документів настає етап подачі заявки до GITD. Заявку можна подати особисто, поштою або через уповноваженого представника.
Процес включає:
- перевірку документів і заповнення офіційної форми заявки;
- оплату державного збору;
- передачу пакета документів до відповідного відділення GITD;
- очікування рішення, яке зазвичай займає до 4–6 тижнів.
Після схвалення заяви підприємець отримує оригінал ліцензії та копії для кожного автомобіля, які обов’язково мають бути в транспорті під час перевезення. Фахівці SMK Proconsult контролюють кожен етап процесу, допомагають внести виправлення, якщо органи запросять додаткові відомості.
Крок 3. Підтримка ліцензії та додаткові вимоги до перевізників в Польщі
Отримання ліцензії — лише початок. Для легальної роботи потрібно дотримуватися вимог, які контролюються GITD і поліцією дорожнього транспорту. Серед них — регулярна технічна перевірка транспорту, ведення обліку рейсів, дотримання норм праці водіїв та наявність чинного страхування.
Компанія SMK Proconsult на цьому етапі пропонує:
- консультації щодо зміни автопарку чи адреси діяльності;
- допомогу в підготовці до перевірок GITD;
- супровід при додаванні нових транспортних засобів у реєстр.
Такий підхід дозволяє українським перевізникам працювати в Польщі спокійно. Завдяки досвіду SMK Proconsult кожен клієнт отримує повноцінний супровід транспортного бізнесу.
