Хоча все більше українців обирають підписати документ онлайн, багато хто досі скептичний стосовно юридичної сили такого підпису. Люди звикли до фізичній присутності людини, паперу, мокрої печатки, та більше довіряють саме підпису від руки. Небагатьом відомо, як взагалі працює ЕЦП / КЕП – і це породжує міф про електронний підпис, як про щось ненадійне або несерйозне.
Водночас в Україні давно існує закон “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, який роз’яснює поняття е-підпису і визнає його рівність звичайному.
Але питання того, чи дійсно електронний підпис, який ми бачимо у себе на документі, є справжнім та юридично значущим – це справедливе питання. Особливо, коли треба підписати документ онлайн із бізнес-партнером або при реєстрації права власності на нерухоме майно тощо.
На щастя, перевірити е-підпис можливо завдяки спеціалізованим сервісам, що доступні кожному.
Як перевірити документ на достовірність електронного підпису: список офіційних сервісів
1. Завантажте підписаний документ на свій пристрій
Спочатку завантажте на свій пристрій підписаний файл, який включає в себе сам документ (зазвичай це pdf-файл або інший формат), а також цифрову інформацію про кожного підписанта (традиційно – розширення .p7s). Зробити це можна в сервісі, де ви ставили підпис. До прикладу, в Dubidoc це виконується в кілька простих кроків.
Якщо ви – ініціатор підписання:
- В особистому кабінеті Dubidoc обираєте потрібний файл.
- Вгорі у правій частині тиснете на іконку завантаження та обираєте опцію “Підписаний документ”.
- Сформується архівований файл, який буде збережено в папці “Завантаження”.
Якщо ви підписали документ онлайн у Dubidoc, але не зареєстровані в сервісі – повертаєтеся на сторінку підписання й відтворюєте кроки 2, 3.
2. Перевірте підписаний документ в офіційному сервісі
- Центральний засвідчувальний орган (ЦЗО) Міністерства цифрової трансформації України. Це основний державний ресурс для перевірки. Перейдіть на сайт czo.gov.ua, розділ “Довірчі послуги” → “Перевірити підпис”. Далі завантажте підписаний документ онлайн (pdf + p7s файли), і система автоматично проведе перевірку, після чого ви отримаєте відповідний протокол.
- На сайті Дія. Ви можете перевірити ваш УЕП / КЕП на сайті https://ca.diia.gov.ua/ за такою ж схемою, як і з ЦЗО.
- Сайти Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП). Знаєте, хто видав електронний підпис, яким було завірено угоду? Тоді можна скористатися цим же сервісом для перевірки. Наприклад, ось як це робиться в ПриватБанку: переходите на сайт acsk.privatbank.ua, обираєте вкладення “Online-сервіси” → “Перевірити підпис”. Завантажте підписаний файл і отримайте інформацію про підписувачів.
Яку інформацію ви отримаєте в ході перевірки?
Результатом перевірки підписаного документу онлайн буде протокол, що розкриває такі ключові параметри:
- дата підписання: точна година і день;
- інформація про підписувача: ПІБ, код ЄДРПОУ/ІПН, ким був завірений підпис – фізичною особою, ФОП, ТОВ тощо;
- дані про сертифікат: ким виданий сертифікат відкритого ключа та його серійний номер
- тип підпису: удосконалений (УЕП) або кваліфікований (КЕП);
- цілісність документа: якщо підписати документ онлайн, а потім внести до нього зміни, сервіс перевірки покаже порушення цілісності: ви можете побачити повідомлення “Файл не містить підписів” або інше повідомлення про помилку. Будьте уважні, щоб не обрати помилковий файл, який дійсно не був підписаний;
- тип носія особистого ключа: захищений (зберігається в хмарі або на токені) чи незахищений (на файловому носії);
- формат і алгоритм підпису.
Висновок
Як бачите, електронний підпис – це не просто цифрова картинка, а надійний інструмент, який має повну юридичну силу, і його достовірність легко перевірити. Завдяки офіційним сервісам ви завжди можете бути впевнені у дійсності вашої угоди, коли потрібно підписати документ онлайн. Це дає спокій як для особистих потреб, так і для важливих бізнес-операцій.
