Сертифікований переклад документів у США: що насправді потрібно і як це працює

Коли вам потрібно подати документи іноземною мовою у США, головне питання зазвичай не “де перекласти”, а “який саме переклад потрібен”.

Різні організації мають різні вимоги. Імміграційна служба США, університети, суди та агентства з оцінки освіти приймають документи лише у визначеному форматі. Якщо обрати неправильний тип перекладу, це може призвести до затримок або навіть відмови.

У цьому матеріалі компанія Translation Center, яка спеціалізується на сертифікованих перекладах у США, пояснює, як працюють різні типи перекладів, що дійсно потрібно та як уникнути типових помилок.

Види перекладу документів у США

1. Сертифікований переклад — основний формат

Сертифікований переклад (certified translation) — це найпоширеніший тип перекладу в США.

Він приймається:

USCIS (імміграційна служба США)
коледжами та університетами
агентствами з оцінки освіти (наприклад, WES, ECE)
багатьма державними та ліцензуючими органами

Такий переклад включає:

повний і точний переклад документа
Certificate of Translation Accuracy
ім’я та підпис перекладача
дату перекладу
дані компанії (Translation Center)
контактну інформацію

Готовий переклад надається у форматі PDF і одразу готовий до подачі.

Важливо: у більшості випадків нотаріальне засвідчення НЕ потрібне. USCIS приймає сертифіковані переклади без нотаріуса.

2. Нотаріальний переклад — коли він дійсно потрібен

Нотаріальний переклад — це переклад, у якому підпис перекладача засвідчується нотаріусом.

Це може знадобитися:

для судів
для окремих юридичних процедур
для деяких міжнародних документів

Важливо розуміти: у США нотаріус не перевіряє переклад.
Він лише підтверджує особу того, хто підписав заяву.

Терміни виконання

Стандартний термін:

1–2 робочі дні

Термінове виконання:

протягом 1 робочого дня або швидше

Готовий переклад ви отримуєте на email у вигляді PDF.

Де ми працюємо

Translation Center працює по всій території США.

До нас регулярно звертаються клієнти з:

Шарлотт (Північна Кароліна)
Нью-Йорк
Чикаго
Бостон
Лос-Анджелес
Маямі
Сан-Франциско
Філадельфія
Washington, DC
та інших міст

Оскільки переклади надсилаються в електронному вигляді, ваше місцезнаходження не має значення.

Як відбувається процес перекладу

Процес максимально простий:

Ви надсилаєте скан або фото документа
Підтверджуєте вартість і терміни
Отримуєте готовий переклад на email

Якщо потрібен нотаріальний переклад, паперовий варіант можна відправити поштою.

З якими мовами ми працюємо

Ми виконуємо сертифіковані переклади з найпоширеніших мов, включаючи:

англійську
іспанську
українську
російську
польську
чеську
німецьку
японську
китайську
а також багато інших

Ми регулярно працюємо з документами для:

USCIS
університетів і коледжів
credential evaluation (WES та інші агентства)
державних і офіційних установ

Якщо ви не впевнені, чи працюємо ми з вашою мовою — просто надішліть документ, і ми швидко підтвердимо.

Що робить переклад “прийнятним”

Справа не лише у форматі. Переклад має відповідати кільком вимогам:

повний — нічого не пропущено
точний — відповідає оригіналу
послідовний — імена та терміни однакові в усіх документах
структурований — повторює структуру оригіналу

У Translation Center кожен документ:

перекладається професійним перекладачем
перевіряється другим спеціалістом
додатково перевіряється на формат і узгодженість

Це знижує ризик відмови.

Важливо: документи зі США для використання за кордоном

Якщо документ виданий у США і буде використовуватися в іншій країні, одного перекладу зазвичай недостатньо.

Для багатьох країн — учасників Гаазької конвенції — потрібен апостиль. Це стосується України, Канади, Китаю та більшості європейських країн.

Конкретна процедура залежить від ситуації.

В одних випадках апостиль ставиться на оригінал або завірену копію документа.
В інших — на нотаріально засвідчений переклад або пов’язаний з ним документ.

Правильний варіант залежить від: