Польща – одна з тих країн світу, де наразі перебуває найбільше українців. Люди їдуть на заробітки чи тікають від жахів війни, рятуючи дітей та себе. Вдома в них залишається рухоме та нерухоме майно, яким хтось у відсутності власників має розпоряджатися. Щоби мати на це юридичне право, потрібна нотаріально оформлена довіреність. Зазвичай, аби не витрачати час та гроші для подорожі на Батьківщину, українці оформлюють її прямо у Польщі. Вони ходять по різних установах, сидять у чергах, терплять бюрократичну тяганину. І як же прикро буває, коли в Україні цей документ не приймають через помилки, а все тому, що законодавство у різних країнах відрізняється. Українці погано розуміють польську, а поляки не знають української, тому не можуть пояснити, які документи потрібні для оформлення документу, і як його потрібно скласти. Саме тому оптимальним рішенням є звернення до українського нотаріуса у Варшаві або в іншому місті Польщі.
Які документи потрібні в Польщі для отримання довіреності в Україну
Для того, щоби отримати довіреність у Польщі, українцю потрібно звернутися до консульства України чи нотаріальної компанії, яка спеціалізується на наданні юридичної допомоги українцям, наприклад, Expert Docs. Зробити це краще заздалегідь, записавшись до електронної черги.
Необхідно мати такі документи:
- Дійсний закордонний паспорт чи внутрішній ID-паспорт з витягом про реєстрацію (оригінал + дві копії).
- Документ, який підтверджує законність перебування українця на території Польщі («Карта побиту», віза чи спеціальний 11-значний ідентифікаційний код, створений для українців, які втікли з України від війни після 24 лютого 2022 року — оригінал +2 копії).
- Ідентифікаційний код (оригінал +2 копії).
- Проєкт довіреності. Його краще надіслати до консульства чи нотаріальної контори заздалегідь.
- Дані про особу, на яку оформлюється довіреність (ПІБ, ідентифікаційний код, паспортні дані, місце реєстрації проживання).
- Для чоловіків від 18 до 60 років потрібен витяг із застосунку «Резерв +» про оновлення даних у реєстр і «Оберіг +».
- При оформленні спадщини необхідно мати копію свідоцтва про смерть.
Документи необхідно перекласти українською мовою та завірити переклад нотаріально присяжним перекладачем. Важливо, що оформлена довіреність не може бути вислана поштою. Потрібна особиста присутність.
Через які помилки оформлену у Польщі довіреність можуть не прийняти в Україні
Не прийняти оформлену у Польщі довіреність в Україні можуть через:
- Відсутність нотаріального акту засвідчення підпису.
- Відсутність перекладу тексту присяжним перекладачем.
- Помилки у документах (серія паспорта, дані ідентифікаційного коду і таке інше).
- Відсутність дати дії довіреності. Такий документ вважається недійсним.
- Відсутність апостилю (не в усіх випадках).
- В документі нечітко прописані дії, на які має повноваження представник.
Виправлення помилок – завдання не з приємних, яке забирає багато часу. Тому щоби уникнути їх, краще довірити оформлення довіреностей для установ України професіоналам.
Де українцям оформити довіреність для України у Польщі
Оформити необхідну довіреність в Україну усього за 24 години, не виїжджаючи з Польщі і так, що її гарантовано приймуть, можна у нотаріальній компанії Expert Docs – https://www.expert-docs.com/. Достатньо залишити заявку зі своїми контактними даними на її сайті і співробітники компанії, які вільно володіють українською та польською мовами, дуже швидко з вами зв’яжуться.
